Automatische intake, deadlines, workflows, facturen en portals — naadloos bovenop uw bestaande database of ERP (o.a. Patricia, Equinox, WebTMS). Geen nieuw systeem. Alleen de functies die u nu nog mist en nu nog onnodig veel tijd kosten.
Patricia, Equinox en WebTMS dekken uw IP-administratie, maar missen cruciale automatisering voor dagelijkse processen. Handmatige intake, deadlineregistratie en factuurverwerking kosten tijd en verhogen het risico op fouten.
WIPO, EUIPO, BOIP, EPO
Meer info →Automatisch bijgehouden
Meer info →Inkoopfacturen
Meer info →Self-service voor klanten
Meer info →Verkoopfacturen
Meer info →Monitoring & Alerts
Meer info →Elke module werkt standalone, maar samen vormen ze een complete automatiseringslaag die naadloos aansluit op uw workflow.
"Wij halen automatisch de inhoud uit alle officiële IP-PDF's. Minder handwerk, minder fouten."
Met behulp van AI herkennen wij automatisch de inhoud van officiële documenten van EUIPO, WIPO, BOIP en andere bureaus. Op basis daarvan doen wij een voorstel voor een boeking in uw ERP-systeem — klaar voor controle en verwerking.
"Nooit meer een termijn missen. Wij maken elke deadline automatisch aan zodra een document binnenkomt."
Deadlines zijn het kernproces van elk IP-kantoor — de risico's bij fouten kunnen enorm zijn (€10.000–€100.000+). Geen enkel ander systeem koppelt intake direct aan deadline-aanmaak zoals wij. Automatisering levert directe juridische zekerheid.
"IP-kantoren ontvangen doorlopend inkoopfacturen die doorbelast moeten worden aan klanten. Wij automatiseren dat proces van herkenning tot boeking."
Inkoopfacturen van agenten, EUIPO, WIPO, BOIP etc. worden automatisch herkend, gekoppeld aan het juiste dossier, user friendly voorzien van een opslag en klaargezet voor controle en daarna doorbelasting aan de klant. Minder handwerk, minder kans op gemiste kosten.
"Geef je klanten realtime toegang tot hun merken, deadlines, dossiers en documenten — professioneel en volledig self-service."
Klanten van IP-kantoren verwachten steeds meer digitale toegang tot hun dossiers, merken en deadlines. Ons portal biedt die self-service ervaring — professioneel, veilig en volledig afgestemd op uw kantoor.
"Eén module voor al uw IP-facturatie: van conceptfactuur tot automatische boeking in de administratie."
Gebouwd voor IP-facturatie: factuurregels samenvoegen en splitsen, logo's op regelniveau, en automatische boeking in de administratie — alles in één module.
"Altijd op de hoogte van wijzigingen in uw IP-portfolio — automatisch gemonitord, direct gesignaleerd."
Automatische monitoring van trademarks, domeinen en andere IP-rechten. Nieuwe conflicten, statuswijzigingen en relevante publicaties worden direct gesignaleerd, zodat uw kantoor altijd proactief kan handelen voor uw klanten.
Laat uw e-mailadres achter en ontvang updates over ip-automate, nieuwe modules en lanceringen.
Wilt u een demo, meer informatie of een offerte? Vul het formulier in en we nemen snel contact op.